Zynvio

Questions Fréquentes

Trouvez les réponses aux questions les plus courantes sur la facturation électronique, VeriFactu et Zynvio

VeriFactu et Conformité

VeriFactu est le système de vérification des factures électroniques de l'Agence Fiscale espagnole. Il sera obligatoire pour les freelances et entreprises à partir de 2027. Zynvio génère automatiquement des factures conformes à VeriFactu, garantissant la conformité dès le premier jour.

VeriFactu vérifie chaque facture en temps réel avec l'Agence Fiscale avant l'émission. Zynvio automatise entièrement ce processus : vous créez la facture et nous nous occupons de la vérification, de la signature numérique et de la conformité réglementaire.

Le non-respect de VeriFactu peut entraîner des sanctions financières de l'Agence Fiscale espagnole. Avec Zynvio, chaque facture est automatiquement vérifiée avant l'envoi, garantissant la conformité et évitant les problèmes avec les autorités fiscales.

Les grandes entreprises (CA supérieur à 8M EUR) doivent se conformer à partir de juillet 2026. Les autres entreprises et freelances auront jusqu'en 2027. Zynvio vous prépare à la conformité dès maintenant.

Le non-respect de VeriFactu peut entraîner des sanctions de l'Agence Fiscale allant de 150 EUR par facture incorrecte à 1% du chiffre d'affaires dans les cas graves. Avec Zynvio, chaque facture est automatiquement vérifiée.

Facturation Électronique

Une facture électronique est un document numérique structuré qui répond à des exigences légales spécifiques et peut être traité automatiquement par des systèmes informatiques. Un PDF est simplement une image du document. Les factures électroniques de Zynvio respectent le format VeriFactu exigé par l'Agence Fiscale espagnole.

Oui, Zynvio vous permet de créer des factures rectificatives conformes à la réglementation. Le système maintient une traçabilité complète entre la facture originale et la rectification.

Zynvio génère des factures au format VeriFactu (obligatoire en Espagne), Facturae 3.2.2 et PDF. Nous exportons également vers des formats compatibles avec les principaux logiciels comptables.

À propos de Zynvio

Zynvio est un logiciel ERP avec facturation électronique et EDI intégrés, conçu spécifiquement pour les freelances, comptables et PME en Espagne qui ont besoin de se conformer à VeriFactu sans complications techniques.

Oui, nous proposons un plan gratuit avec des fonctionnalités de base et une limite de factures mensuelles. C'est idéal pour tester la plateforme et vérifier qu'elle répond à vos besoins avant de passer à l'échelle.

Nous avons un plan gratuit pour commencer sans engagement. Les plans payants ont des prix abordables selon le volume de factures dont vous avez besoin. Pas d'engagement : vous pouvez annuler à tout moment.

EDI et Intégrations

L'EDI (Échange de Données Informatisé) automatise l'envoi et la réception de documents commerciaux comme les factures, commandes et bons de livraison avec fournisseurs et clients. Il élimine les erreurs manuelles, fait gagner du temps et améliore l'efficacité de votre entreprise.

Oui, Zynvio permet d'importer des données d'autres systèmes de facturation. De plus, notre module EDI facilite l'intégration avec les fournisseurs et clients utilisant différentes plateformes.

Oui, nous proposons une API REST complète pour l'intégration avec n'importe quel système. Nous avons également des intégrations natives avec l'ERP Zynvio et l'export vers les principaux programmes comptables.

Sécurité et Données

Toutes les données sont stockées sur des serveurs sécurisés au sein de l'Union Européenne, en stricte conformité avec le RGPD et les réglementations espagnoles de protection des données (LOPDGDD).

Toutes les factures sont stockées de manière sécurisée dans le cloud au sein de l'UE, avec chiffrement et sauvegardes automatiques. Vous pouvez y accéder depuis n'importe quel appareil avec votre compte.

Fonctionnalités

Oui, vous pouvez inviter des comptables, conseillers fiscaux ou tout membre de votre équipe. Chaque utilisateur accède aux mêmes données synchronisées en temps réel, facilitant la collaboration et la gestion fiscale.

Oui, vous avez accès à un tableau de bord complet avec des métriques de facturation, l'état des paiements, les factures en attente et l'historique des clients. Ces données vous aident à prendre de meilleures décisions commerciales.

Oui, Zynvio est 100% cloud. Vous pouvez y accéder depuis un ordinateur, une tablette ou un mobile avec votre compte utilisateur, sans avoir besoin d'installer de logiciel supplémentaire.

Nous proposons un support par email et chat. Les plans payants incluent un support prioritaire et une assistance personnalisée pour la configuration initiale de votre compte.

Le plan gratuit inclut jusqu'à 10 factures par mois, idéal pour tester la plateforme. Les plans payants offrent des factures illimitées et des fonctionnalités avancées comme les automatisations et l'accès multi-utilisateurs.

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